Projectteam Archiefopschoning en Digitalisering

Opdrachtgever: Gemeente Barneveld
Locatie: Barneveld
Duur: 12 maanden
Uren per week: 20 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: maandag 22 juni 2026, 09:00 uur

Functieomschrijving

Gemeente Barneveld werkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding waarin digitaal werken het uitgangspunt vormt. Om fysieke archiefachterstanden weg te werken en archieven gereed te maken voor een duurzame digitale toekomst wordt tijdelijke versterking gezocht in de vorm van een projectteam. Het projectteam is verantwoordelijk voor het verwerken en opschonen van fysieke archieven, het voorbereiden en uitvoeren van digitaliseringswerkzaamheden en het verbeteren van werkprocessen rondom archiefbeheer. Daarnaast draagt het team bij aan een beheersbare uitgangspositie voor digitaal werken binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken van archiefbestanden in de projectruimte
• Opschonen en verwerken van archiefbestanden in de gemeentelijke depots
• Verwerken van archiefdozen afkomstig van de gemeentewerf en het gemeentehuis die extern zijn opgeslagen
• Ordenen, registreren en archiveren van fysieke dossiers
• Voorbereiden van archiefstukken voor digitalisering
• Digitaliseren van documenten conform geldende wet- en regelgeving
• Bijdragen aan de overgang naar digitaal werken
• Inventariseren van oorzaken van archiefachterstanden
• Verbeteren van werkafspraken en archiefprocessen
• Inrichten van werkwijzen om nieuwe achterstanden te voorkomen
• Coördineren van projectwerkzaamheden (senior)
• Bewaken van planning, voortgang en kwaliteit (senior)
• Behandelen van inhoudelijke archiefvraagstukken (senior)
• Begeleiden van de junior medewerker (senior)
• Afstemmen met interne stakeholders (senior)
• Uitvoeren van archief- en digitaliseringswerkzaamheden (junior)
• Ondersteunen van de senior medewerker bij de uitvoering van het project (junior)

Functie-eisen

• Voldoen aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde betreffende de arbeidsrelatie en Wet DBA
• Aantoonbaar geschreven offerte waarin beide specialismes en deskundigheden inzichtelijk zijn gemaakt
• Senior: afgeronde opleiding op minimaal mbo+ of hbo-bachelorniveau op het gebied van informatiebeheer, DIV, archiefbeheer of vergelijkbaar
• Junior: afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau op het gebied van informatiebeheer, DIV, archiefbeheer of vergelijkbaar
• Senior: minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen archiefbeheer, documentaire informatievoorziening en/of informatiebeheer
• Junior: aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden, documentverwerking en/of archiefwerkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring met archiefprojecten en/of het wegwerken van archiefachterstanden
• Aantoonbare werkervaring met procesverbetering en kwaliteitsbewaking binnen archiefbeheer
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden of coördineren van medewerkers
• Junior: aantoonbare affiniteit met digitalisering en informatiebeheer
• Beide kandidaten zijn uiterlijk per 1 september 2026 beschikbaar voor 16 tot 24 uur gedurende de gehele opdrachtperiode
• Beide kandidaten zijn bereid de werkzaamheden grotendeels op locatie in Barneveld uit te voeren

Pré’s

• Ruime ervaring met archiefopschoning en het wegwerken van archiefachterstanden
• Werkervaring binnen gemeentelijke of andere overheidsorganisaties
• Ervaring met digitalisering en de overgang naar digitaal werken
• Sterke inhoudelijke onderbouwing van kennis en werkervaring in relatie tot de opdracht
• Ervaring met projectmatig werken binnen archief- en informatiebeheeromgevingen