Senior Adviseur Informatiebeheer (DIV)

Opdrachtgever: Gemeente Beuningen
Locatie: Beuningen (minimaal 2 dagen per week op kantoor)
Duur: 6 maanden
Uren per week: 24 uur
Tarief: maximaal € 90,- per uur exclusief btw, inclusief reiskosten 
Reageren vóór: 15 juni 2026, 09:00 uur

Functieomschrijving

Als Senior Adviseur Informatiebeheer (DIV) zorg je voor de voortgang en afhandeling van lopende en nieuwe werkzaamheden binnen het informatiebeheer. Je adviseert over archivering, dossiervorming, zaakgericht werken en digitale informatiehuishouding. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij kwaliteitsborging, migratietrajecten en de verdere professionalisering van informatiebeheer binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Toetsen van dossiers aan Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen
• Adviseren over toepassing van wet- en regelgeving binnen informatiebeheer
• Opstellen en actualiseren van richtlijnen en werkinstructies voor dossiervorming en archivering
• Signaleren van knelpunten en formuleren van verbetervoorstellen
• Fungeren als sparringpartner van de informatiemanager
• Vervullen van een coördinerende rol binnen het DIV-team
• Fungeren als inhoudelijk specialist en vraagbaak voor zaakgericht werken
• Afstemmen met applicatiebeheerders over inrichting en gebruik van systemen
• Meedenken over procesinrichting van zaaktypen, documentstromen en dossiervorming
• Begeleiden van medewerkers bij registratie en dossiervorming in het zaaksysteem
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers
• Adviseren over het gebruik van Microsoft 365 binnen de informatiehuishouding
• Meedenken over informatiearchitectuur, autorisaties, bewaarbeleid en dossierstructuren
• Bijdragen aan het kwaliteitshandboek en kwaliteitsborging
• Beoordelen van complexe informatiebeheer- en archiefvraagstukken
• Onderhouden van contacten met Regionaal Archief Nijmegen, provincie en omgevingsdienst
• Adviseren over uitfasering en migratie van systemen, waaronder Corsa
• Bewaken van archiefkwaliteit, metadata en audittrail tijdens migraties

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau richting Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening of SOD I/SOD II
• Aantoonbare kennis van Archiefwet, Archiefbesluit, Archiefregeling, selectielijsten en bewaartermijnen
• Minimaal 4 jaar werkervaring binnen informatiebeheer/DIV
• Ervaring met toetsing van dossiers aan wet- en regelgeving
• Ervaring met advisering over archivering en dossiervorming
• Ervaring met uitvoering en begeleiding van informatiebeheerprocessen
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente
• Ervaring met zaakgericht werken binnen een zaaksysteem
• Ervaring met zaakdossiers, registratie en dossiervormingsafspraken
• Beschikbaar vanaf 15 juli 2026 voor 24 uur per week
• Bereid minimaal 2 dagen per week op locatie aanwezig te zijn
• Gebruik van eigen laptop, telefoon en accessoires (BYOD)

Pré’s

• Senior werkervaring als medewerker DIV
• Kennis van de AVG en de Woo
• Ervaring met XXLLNC Zaken
• Ervaring met Corsa
• Ervaring met Microsoft 365
• Ervaring met digitaliserings- en migratietrajecten
• Ervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties

Competenties

• Analytisch vermogen
• Kwaliteitsgerichtheid
• Zelfstandigheid
• Adviserende vaardigheden
• Communicatieve vaardigheden
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerkingsgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Nauwkeurigheid
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Proactieve houding
• Oordeelsvorming
• Verbindend vermogen
• Klant- en servicegerichtheid