Privacy Officer

Privacy Officer

Universiteit Leiden zoekt een Privacy Officer die operationele privacywerkzaamheden uitvoert en de organisatie ondersteunt bij uiteenlopende privacyvraagstukken binnen een complexe academische omgeving. Binnen deze opdracht combineer je advisering, uitvoering en bewustwording rondom privacy en gegevensbescherming, waarbij je direct bijdraagt aan een veilige en compliant informatiehuishouding binnen de universiteit.

Je werkt nauw samen met het Privacy Office en ondersteunt faculteiten en expertisecentra bij onder andere DPIA’s, datalekken, verwerkersovereenkomsten en AVG-vraagstukken. De opdracht vraagt om een pragmatische privacyprofessional die zelfstandig werkt, organisatiesensitief is en privacy toegankelijk weet te maken voor verschillende doelgroepen.

Opdrachtgever: Universiteit Leiden
Standplaats: Leiden / hybride werken
Startdatum: Z.s.m.
Einddatum: 31 oktober 2026
Optie verlenging: Ja
Inzet: 28 – 38 uur per week
Maximaal tarief: In overleg
ZZP toegestaan: Niet vermeld
Opleidingsniveau: WO, bij voorkeur Rechtsgeleerdheid of vergelijkbaar
Deadline reageren: Niet vermeld

Functieomschrijving

Als Privacy Officer geef je adviserend en uitvoerend invulling aan de privacyverplichtingen van Universiteit Leiden. Je ondersteunt faculteiten en organisatieonderdelen bij operationele privacyvraagstukken en helpt de organisatie om privacy structureel en pragmatisch vorm te geven.

Je beoordeelt Privacy Quickscans, begeleidt DPIA-trajecten, behandelt datalekken en adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten. Daarnaast begeleid je verzoeken van betrokkenen rondom inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens.

Binnen deze opdracht werk je vanuit een dienstverlenende en pragmatische aanpak en draag je actief bij aan bewustwording en kennisdeling rondom privacy binnen de universiteit.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beoordelen van Privacy Quickscans
• Begeleiden en ondersteunen bij DPIA’s
• Adviseren over privacyvraagstukken
• Opstellen en beoordelen van verwerkersovereenkomsten
• Opstellen en beoordelen van gegevensuitwisselingsovereenkomsten
• Afhandelen van datalekken en privacy-incidenten
• Begeleiden van AVG-verzoeken van betrokkenen
• Adviseren bij privacyklachten en vragen
• Fungeren als aanspreekpunt voor faculteiten en organisatieonderdelen
• Geven van trainingen en vergroten van privacybewustzijn
• Samenwerken binnen het Privacy Office volgens vaste procedures

Resultaten

• Tijdige en zorgvuldige afhandeling van privacyvraagstukken
• Correct uitgevoerde DPIA’s en Quickscans
• Professioneel afgehandelde datalekken en AVG-verzoeken
• Heldere privacyadviezen richting faculteiten en stakeholders
• Goed ingerichte verwerkers- en gegevensuitwisselingsovereenkomsten
• Vergroot privacybewustzijn binnen de organisatie
• Betere beheersing van privacyrisico’s binnen de universiteit

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau
• Afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld Rechtsgeleerdheid
• Ervaring met privacy-advisering
• Ervaring als adviseur, jurist of beleidsmedewerker
• Goede actuele kennis van AVG en aanverwante wetgeving
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Zelfstandig kunnen werken
• Organisatiesensitief en dienstverlenend

Pré’s

• Ervaring binnen HBO- of WO-instellingen
• Ervaring binnen complexe publieke organisaties
• Ervaring met DPIA’s en privacy governance
• Ervaring met datalekafhandeling
• Ervaring met bewustwordings- en trainingsactiviteiten
• Ervaring met contracten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten

Competenties

• Organisatiesensitief
• Dienstverlenend
• Nauwkeurig
• Zelfstandig
• Proactief
• Communicatief sterk
• Stressbestendig
• Samenwerkingsgericht
• Prioriteiten kunnen stellen
• Stevig in gesprekken en advisering