Adoptiearchitect Business Implementatie

Opdrachtgever: Provincie Zuid-Holland
Locatie: Den Haag
Startdatum: 1 juli 2026
Einddatum: 31 december 2026
Optie tot verlenging: maximaal 8 verlengingen, totale maximale inhuurtermijn 48 maanden exclusief initiële periode
Uren per week: gemiddeld 32 uur
Tarief: €130,- per uur
Reageren vóór: 1 juni 2026 om 10:00 uur

Functieomschrijving
De Provincie Zuid-Holland werkt binnen het programma Informatietransitie aan een toekomstbestendige digitale werkomgeving waarin informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en compliant is. Hierbij staat niet alleen de implementatie van nieuwe systemen centraal, maar vooral de duurzame verandering van gedrag, samenwerking en informatiegebruik binnen de organisatie.

Als Adoptiearchitect ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en aansturen van de adoptiestrategie rondom:

• Microsoft 365 samenwerkomgevingen
• CALS (nieuw archiefsysteem)
• Workflows
• Datagedreven werken en data-integratie

Je vertaalt programmadoelstellingen naar concrete adoptie-interventies, zorgt voor duurzame gedragsverandering en ondersteunt implementatiemanagers en product owners bij de adoptie binnen de verschillende domeinen (O-teams). Daarbij ligt de nadruk op gebruik, kwaliteit van archivering, governance en compliance.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en implementeren van een integrale adoptiestrategie
• Vertalen van programmadoelstellingen naar concrete adoptie-interventies
• Realiseren van aantoonbare adoptie van M365, CALS, workflows en datagedreven werken
• Inrichten van meetbare adoptiekaders en KPI’s
• Borgen van nieuwe werkwijzen in processen, rollen en governance
• Ondersteunen van implementatiemanagers bij adoptietrajecten
• Creëren van samenhang tussen techniek, gebruik, gedrag en governance
• Ontwikkelen van adoptietoolkits, trainingen en begeleidingsmiddelen
• Monitoren van gebruik, archivering, compliance en datatoepassing

Deliverables

• Integrale adoptiestrategie voor M365, CALS, workflows en datagedreven werken
• Adoptieplannen per domein inclusief planning en interventies
• Doelgroepen- en archetypenmodellen
• KPI-set en adoptiedashboard
• Adoptietoolkit inclusief communicatie en trainingen
• Borgingsplan voor processen, rollen, governance en lijnorganisatie

Functie-eisen

• Minimaal HBO-diploma in IT, Organisatiekunde of vergelijkbaar
• Minimaal 8 jaar ervaring binnen overheidsorganisaties of vergelijkbare complexe omgevingen
• Minimaal 8 jaar ervaring als consultant op het gebied van adoptie en gebruik
• Minimaal 10 jaar ervaring met implementatie van Microsoft 365
• Ervaring met archivering, informatiehuishouding en dataintegratie
• Ervaring met verandermanagement en digitale transformatie
• Ervaring met governance en compliance binnen digitale werkomgevingen

Pré’s

• Meer dan 10 jaar ervaring met M365, archivering en dataintegratie
• Ervaring binnen grote bestuurlijke organisaties vergelijkbaar met Provincie Zuid-Holland
• Ervaring met vergelijkbare implementatietrajecten binnen overheden
• Ervaring met adoptie KPI’s en meetmodellen
• Ervaring met serious gaming en adoptietooling

Competenties

• Verandermanagement
• Analytisch vermogen
• Stakeholdermanagement
• Resultaatgerichtheid
• Communicatieve kracht
• Verbindend vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Strategisch inzicht
• Planmatig werken
• Overtuigingskracht