Projectondersteuner WOO

Opdrachtgever: Gemeente IJsselstein
Locatie: Utrecht
Duur: 6 maanden
Uren per week: 24 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: maandag 18 mei 2026, 09:00 uur

Functieomschrijving
Binnen de gemeente IJsselstein ondersteun je het implementatietraject van de Wet Open Overheid. Je richt documentatie- en processtructuren in, organiseert Woo-match bijeenkomsten en ondersteunt bij de inrichting van metadata en publicatieprocessen conform de MDTO-standaard. Daarnaast houd je toezicht op wettelijke publicatietermijnen, verzorg je trainingen en ondersteun je bij rapportages en audits rondom informatiehuishouding en actieve openbaarmaking.

Taken en verantwoordelijkheden

• Fungeren als rechterhand van de projectleider
• Verbinden van leveranciers, functioneel beheerders en behandelend ambtenaren
• Inrichten en onderhouden van een documentatiesysteem
• Vastleggen van correspondentie, besluiten en procesbeschrijvingen
• Organiseren van Woo-match bijeenkomsten
• In kaart brengen van processen van creatie tot publicatie
• Bewaken van wettelijke publicatietermijnen
• Inrichten van afvangpunten binnen werkprocessen
• Ondersteunen bij inrichting van sjablonen en metadata
• Zorgdragen voor documenten conform de MDTO-standaard
• Ondersteunen bij vindbaarheid via de landelijke Woo-index
• Plannen, organiseren en geven van trainingen
• Opstellen van handleidingen en hulpmiddelen
• Bijhouden van indicatoren zoals doorlooptijden en publicatiegraden
• Rapporteren aan de stuurgroep via de PDCA-cyclus
• Periodiek auditen van naleving en kwaliteit van informatiehuishouding

Functie-eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde inzake Wet DBA
• Bring your own device van toepassing
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met plannen, organiseren en geven van trainingen binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Notubizz, Djuma en Zorgned
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en politieke sensitiviteit

Pré’s

• Afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeente
• Ervaring met informatiehuishouding en actieve openbaarmaking
• Ervaring met rapportages en audits binnen Woo-processen

Competenties

• Humor
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Klantgerichtheid
• Luistervaardigheid
• Tactisch gedrag
• Motiverend vermogen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigingskracht
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch vermogen
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren