Projectmanager Implementatie, Migratie en Schoning

Projectmanager Implementatie, Migratie en Schoning

Voor de Provincie Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een ervaren Projectmanager Implementatie, Migratie en Schoning binnen het omvangrijke programma Informatietransitie. De opdracht richt zich op het begeleiden van grootschalige schonings-, migratie- en implementatietrajecten rondom documentaire informatiehuishouding, MS Teams en een centraal archiefplatform.

Opdrachtgever: Provincie Zuid-Holland
Standplaats: Den Haag
Startdatum: 22 juni 2026
Einddatum: 21 juni 2027
Optie tot verlenging: Maximaal 8 verlengingen binnen totale inhuurtermijn van 48 maanden exclusief initiële periode
Inzet: 36 uur per week
Tarief: Maximaal €135 per uur excl. btw all-in
ZZP toegestaan: Ja
Deadline: 25 mei 2026

Programma Informatietransitie

De Provincie Zuid-Holland werkt sinds 2023 aan een grootschalige Informatietransitie die alle 2200 medewerkers raakt. Het programma kent drie hoofdpijlers:

• Duurzame toegankelijkheid en informatiebeheer
• I-governance & I-control
• Data-gedreven werken

Binnen dit programma worden onder meer:

• MS Teams opnieuw ingericht
• een centraal archief- en legacyplatform opgezet
• metadata-standaarden geïmplementeerd
• bestaande informatie opgeschoond en gemigreerd

Functieomschrijving

De huidige informatiehuishouding voldoet niet aan de Archiefwet. Daarom moet circa 100 miljoen documenten worden opgeschoond, geherstructureerd, verrijkt met metadata en gemigreerd naar nieuwe systemen. Hiervoor is reeds een technische migratie-infrastructuur ingericht op basis van Migrato.

Als Projectmanager ben je verantwoordelijk voor:

• doorontwikkeling van de migratie- en schoningsaanpak
• inhoudelijke aansturing van migratie- en implementatieteams
• uitvoering van pilots
• governance en besluitvorming
• begeleiding van gebruikers en business implementatieteams
• monitoring van kwaliteit en voortgang

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van een volwassen migratie- en schoningsaanpak
• Opstellen van besluitvormingsdocumentatie
• Inrichten van intakeprocedures en ondersteunende materialen
• Organiseren van communicatie- en opleidingsmiddelen
• Ontwikkelen van migratiepaden en conceptuele modellen
• Coördineren van migratie- en implementatieactiviteiten
• Begeleiden van business implementatieteams
• Opzetten van monitoring- en kwaliteitsprocessen
• Aansturen van pilots en optimalisaties

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring met projectleiding binnen grote complexe organisaties
• Aantoonbare ervaring met grootschalige migratie- en implementatieprojecten van minimaal 50 miljoen documenten
• Ervaring met Agile/SAFe gecombineerd met traditionele projectsturing
• Ervaring binnen publieke organisaties zoals ministeries, provincies of G10-gemeenten
• Beschikbaar voor 36 uur per week vanaf 22 juni 2026
• Bereidheid tot aanleveren VOG

Competenties

• Resultaatgericht en daadkrachtig
• Proactief en pragmatisch
• Bestuurlijk sensitief
• Sterk in stakeholdermanagement
• Flexibel en zorgvuldig
• Goede planningsvaardigheden
• Communicatief sterk
• Teamspeler
• Aanpassingsvermogen