Projectleider Processen – Programma ROOS

Projectleider Processen – Programma ROOS

Voor de RET zoeken we een ervaren Projectleider Processen die een belangrijke bijdrage levert aan de invoering van een nieuw, centraal planningslandschap binnen Exploitatie en Vlootservices. In deze rol werk je binnen het multidisciplinaire Programma ROOS aan het ontwerpen, vastleggen en borgen van processen die aansluiten op nieuwe systemen, een nieuwe centrale planorganisatie en veranderende werkwijzen.

Opdrachtgever: RET (Rotterdamse Elektrische Tram N.V.)
Locatie: Rotterdam
Startdatum: Zo spoedig mogelijk / in overleg
Duur opdracht: 1 jaar
Optie tot verlenging: Ja, tot maximaal 2 jaar
Aantal uur per week: 20 uur
Tarief: In overleg
Zzp toegestaan: Niet expliciet uitgesloten
Deadline reageren: Niet vermeld

Functieomschrijving

Binnen Programma ROOS vervangt de RET de huidige plansystemen (Perdis) door HASTUS Daily Crew en Daily Vehicle. Hiermee ontstaat één centrale, datagedreven planningsomgeving voor alle modaliteiten en onderhoudsprocessen binnen de organisatie.

De implementatie raakt niet alleen IT-systemen, maar ook processen, rollen, verantwoordelijkheden en de inrichting van de centrale planorganisatie. Tegelijkertijd vindt een reorganisatie plaats waarbij decentrale planningsafdelingen worden gecentraliseerd.

Als Projectleider Processen ben je verantwoordelijk voor het inhoudelijk ontwerpen, structureren en vastleggen van processen die nodig zijn om het nieuwe planningslandschap duurzaam en beheerst te laten functioneren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Identificeren van processen die ontwikkeld, aangepast of opnieuw ingericht moeten worden
• Ontwerpen en vastleggen van processen, onder andere in Mavim
• Regie voeren op procesdomeinen binnen de centrale planorganisatie
• Vertalen van systeemfunctionaliteit naar werkbare operationele processen
• Bewaken van samenhang tussen processen, systemen en organisatie-inrichting
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor procesvraagstukken
• Ondersteunen van overdracht naar beheer en borging van nieuwe werkwijzen
• Samenwerken met operationele teams, IT en programmamanagement

Resultaat van de opdracht

• Helder en samenhangend vastgelegde processen
• Duidelijke rol- en verantwoordelijkheidsverdeling binnen de centrale planorganisatie
• Goede aansluiting tussen systeeminrichting, processen en organisatie
• Overdraagbare en beheerbare procesdocumentatie
• Succesvolle en beheersbare invoering van HASTUS binnen Exploitatie en Vlootservices

Functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Circa 5–8 jaar ervaring als:
  • Projectleider
  • Procesontwerper
  • Adviseur
• Ervaring binnen complexe operationele organisaties
• Aantoonbare ervaring met procesontwerp en procesvastlegging
• Ervaring met IT- en systeemimplementaties in multidisciplinaire omgevingen
• Ervaring met regievoering zonder hiërarchische aansturing
• Vermogen om structuur en overzicht te creëren binnen verandertrajecten

Pré’s

• Ervaring met HASTUS
• Ervaring met planningsprocessen binnen exploitatieomgevingen
• Ervaring binnen OV, logistiek of vergelijkbare operationele sectoren

Competenties

• Analytisch sterk
• Gestructureerd
• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief
• Communicatief vaardig
• Verbindend
• Zelfstandig
• Besluitvaardig