Projectmedewerker Actieve Openbaarmaking Woo

Projectmedewerker Actieve Openbaarmaking Woo

Wil jij bijdragen aan een transparantere overheid en werken aan de implementatie van de Wet open overheid (Woo)? Voor het ministerie van EZK zoeken we een ervaren projectmedewerker die verandertrajecten rondom actieve openbaarmaking coördineert en optimaliseert. In deze rol werk je op het snijvlak van procesmanagement, informatiehuishouding en digitale transformatie, met directe impact op hoe de overheid verantwoording aflegt aan de samenleving.

Opdrachtgever: Ministerie van Economische Zaken
Locatie: Den Haag (hybride)
Startdatum: 27-04-2026
Einddatum: 26-10-2026
Aantal uur per week: 32 – 36 uur
Tarief: In overleg
Zzp toegestaan: Ja
Deadline reageren: Niet vermeld

Functieomschrijving

Als Projectmedewerker Actieve Openbaarmaking Woo ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig aansturen en coördineren van verbetertrajecten rondom de actieve openbaarmaking binnen EZK en aanverwante ministeries.

Je richt je op het optimaliseren van processen, het ontwerpen van nieuwe werkwijzen en het borgen van de verplichtingen vanuit de Wet open overheid. Daarbij werk je intensief samen met verschillende stakeholders en zorg je voor een efficiënte inrichting van publicatieprocessen, onder andere binnen het SIRIS-systeem.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren en aansturen van verbetertrajecten rondom actieve openbaarmaking (Woo)
• Ontwerpen en verbeteren van processen voor verplichte actieve openbaarmaking
• Opstellen van procesbeschrijvingen en procesontwerpen (VAO-categorieën)
• Vertalen van publicatieprocessen naar systemen zoals SIRIS
• Adviseren over procesinrichting, informatiehuishouding en publicatieprocessen
• Identificeren van bottlenecks en optimaliseren van werkprocessen
• Ontwikkelen van functionele verbetervoorstellen voor zaakvolgsystemen
• Coördineren van veranderprocessen binnen de organisatie
• Bijdragen aan de ontwikkeling van Woo-dashboards (operationeel en strategisch)
• Samenwerken met businessanalisten en stakeholders
• Zorgen voor koppeling met open.overheid.nl

Resultaten

• Verbeterde en nieuw ingerichte processen voor actieve openbaarmaking
• Uitgewerkte procesbeschrijvingen en VAO-categorieën
• Functionele inrichting van publicatieprocessen binnen SIRIS
• Functioneel verbetervoorstel voor zaakvolgsystemen
• Inzicht in datastromen en bronbestanden voor Woo
• Opzet en realisatie van Woo-dashboard(s)
• Verbeterde samenwerking en communicatie tussen afdelingen

Functie-eisen

• HBO of WO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met de Wet open overheid en actieve openbaarmaking
• Minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van complexe veranderopgaven binnen de Rijksoverheid

Pré’s

• Ervaring met procesmanagement en procesanalyse binnen Woo-context
• Ervaring met het ontwikkelen van dashboards
• Ervaring met zaakvolgsystemen (zoals SIRIS)
• Ervaring met informatiehuishouding binnen de overheid

Competenties

• Sterk analytisch vermogen
• Organisatiesensitief
• Communicatief vaardig
• Proactief en resultaatgericht
• Verbindend en samenwerkingsgericht
• Gestructureerd en procesmatig sterk