Document Management Officer (DIVmedewerker)
De gemeente Zwartewaterland is op zoek naar een Document Management Officer die verantwoordelijk is voor het beheren, controleren en toegankelijk maken van informatie. In deze rol zorg je ervoor dat gegevens correct, actueel en goed vindbaar zijn voor de organisatie. Je werkt binnen een kleinschalige, collegiale omgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de documentaire informatievoorziening en diverse digitaliseringsprojecten.
Gemeente Zwartewaterland
Overijssel
32-36u
TArief in overleg
Detachering
Nog … dagen
Opdrachtgever: Gemeente Zwartewaterland
Locatie: Regio Overijssel
Duur: 8 maanden
Uren per week: 36 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: woensdag 8 april 2026 09:00 uur
Functieomschrijving
Als document management officer ben jij dé spil in het beheren, controleren en toegankelijk maken van gegevens en informatie. Je zorgt ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op juiste, actuele en vindbare informatie en werkt volgens geldende procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening.
Taken en verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening
- Bewaken van uitvoeringsprocessen en -procedures
- Verzamelen, bewerken en verstrekken van informatie
- Beschikbaar en toegankelijk maken van informatie in systemen
- Uitvoeren van administratieve en documentbeheerwerkzaamheden
- Werken aan herstelprojecten gericht op het op orde brengen van de basis
- Bijdragen aan digitaliseringsprojecten ter verbetering van dienstverlening
- Implementeren, onderhouden en optimaal gebruiken van DSP i-Navigator
- Implementeren, onderhouden en optimaal gebruiken van zoekmachine My-Lex
- Bijdragen aan de ontwikkeling van het informatiekwaliteitssysteem IBA framework
Functie-eisen
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Document Management Officer (DIVmedewerker) in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening
Pré’s
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
- Aantoonbare werkervaring met zoekmachine My-Lex
- Aantoonbare werkervaring met DSP i-Navigator
- Aantoonbare werkervaring met informatiekwaliteitssysteem IBA framework
Competenties
- Oog voor detail
- Gestructureerd
- Teamspeler
- Verantwoordelijkheid
- Kwaliteitsbewust
- Behulpzaam
Solliciteren
