Projectleider Informatie

Opdrachtgever: Gemeente Zeist
Locatie: Regio Utrecht
Duur: Tot en met 31 december 2026
Uren per week: 16 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: vrijdag 6 maart 2026 09:00 uur

Functieomschrijving
Als IV projectleider ben je verantwoordelijk voor de realisatie van een project rondom het thema “Informatie op de juiste plaats”. Het project richt zich op het positioneren, inrichten en in gebruik nemen van MS Teams als samenwerkingsplatform volgens de vastgestelde Blauwdruk Informatiehuishouding van de gemeente Zeist. Het project bestaat uit drie deelprojecten: het inrichten en uitrollen van MS Teams voor samenwerkingsactiviteiten van afdelingen, projecten en programma’s, het uitfaseren van netwerkschijven inclusief migratie naar MS Teams, vakapplicaties of pre-depot en het uitfaseren van de persoonlijke schijf inclusief de uitrol van OneDrive als alternatief voor persoonlijke documenten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren, coördineren en bewaken van de projectuitvoering op basis van de opdracht.

• Sturen op planning, resultaat, budget en kwaliteit van projecten.

• Versterken van de samenwerking binnen de projectgroep en met betrokkenen.

• Creëren van draagvlak bij de organisatie, proceseigenaren en procesmedewerkers.

• Zorgdragen voor transparante rapportages richting opdrachtgevers.

• Signaleren van risico’s en tijdig bijsturen waar nodig.

• Inrichten en uitrollen van MS Teams voor samenwerkingsactiviteiten.

• Uitfaseren van netwerkschijven inclusief migratie en archivering conform richtlijnen.

• Uitfaseren van persoonlijke schijven en uitrollen van OneDrive.

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van informatiebeheer.

• Een afgeronde opleiding of cursus op het gebied van projectmanagement.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.

Pré’s

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente.

• Aantoonbare werkervaring met het uitfaseren van netwerkschijven en/of het uitrollen van MS Teams.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.

• Aantoonbare werkervaring met veranderprocessen.

Competenties

• In staat om teams op te bouwen en rollen te verdelen.

• Analytisch, omgevingssensitief en communicatief sterk.

• In staat om draagvlak te organiseren en tegengestelde belangen te overbruggen.

• Strategisch sterk, denkt in kansen en durft te innoveren.

• Houdt grip op kwaliteit, tijd, geld en informatie.