Projectleider

Opdrachtgever: Defensie 
Locatie: Utrecht 
Duur: 01-05-2026 t/m 31-03-2027 | Optie verlenging: 3 x 6 maanden
Uren per week: minimaal 32 uur (bij start circa 4 dagen per week)
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: 6 maart

Functieomschrijving
De afdeling Informatiebeheer van JIVC staat aan de vooravond van een reorganisatie. Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het volledige reorganisatieproces. Je bewaakt de planning en voortgang zodat de gestelde doelstellingen worden behaald en zorgt voor effectieve afstemming met interne en externe stakeholders. Je stuurt op samenhang, afhankelijkheden en besluitvorming en levert tijdig het beleidsvoornemen op. Daarnaast begeleid je het veranderproces aan de businesskant en zorg je voor duidelijke communicatie richting betrokken gremia. De reorganisatie heeft naar verwachting een looptijd van circa één jaar.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van het reorganisatieproces binnen de afdeling Informatiebeheer.

• Bewaken van planning, voortgang en doelstellingen.

• Voorbereiden en opleveren van het beleidsvoornemen (deadline juni 2026).

• Afstemmen met diverse interne en externe gremia.

• Sturen op projectafhankelijkheden en besluitvorming.

• Begeleiden van veranderprocessen aan de businesskant.

• Rapporteren over voortgang en risico’s.

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager reorganisatie.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement en reorganisaties aan de businesskant.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in Bedrijfskunde, Technische Bedrijfskunde, Informatica of Verandermanagement.

• In het bezit van minimaal één of meerdere projectmethodieken zoals Waterfall, Agile, Scrum, Kanban, Prince2, Lean, CPM of Six Sigma.

Pré’s

• Specifieke kennis van en werkervaring met reorganisaties binnen Defensie.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van projectteams met motiverend leiderschap.

Competenties

• Sterk in stakeholdermanagement.

• Planmatig en resultaatgericht.

• Organisatiesensitief.

• Besluitvaardig en communicatief sterk.

• Verbindend leiderschap.

• Analytisch en gestructureerd.