Projectleider Document Management Systeem (DMS)

Projectleider Document Management Systeem (DMS)

Opdrachtgever: SamenTwente
Locatie: Overijssel (hybride)
Startdatum: Uiterlijk 01-03-2026
Einddatum: 30-11-2026
Optie verlenging: Ja, 2 x 1 maand
Uren per week: 24 uur
Tarief: Maximaal €90 per uur (excl. btw, incl. reis- en werk-werkverkeer)
Interviewperiode: 18-02-2026 om 09:00 uur
ZZP toegestaan: Ja
Deadline reageren: 17-02-2026 om 09:00 uur

Functieomschrijving

SamenTwente wil haar documentbeheer professionaliseren en compliant inrichten. De huidige situatie kenmerkt zich door een groeiende hoeveelheid ongestructureerde documenten binnen de organisatie. Dit vraagt om een slimmer, consistenter en gebruiksvriendelijk ingericht DMS dat medewerkers ondersteunt én voldoet aan relevante wet- en regelgeving.

Als Projectleider DMS ontwikkel en implementeer je een toekomstbestendig documentmanagementsysteem dat:

• De volledige document- en informatielevenscyclus ondersteunt (concept, samenwerking, vaststelling, publicatie, archivering)
• Aansluit op bestaande processen en de M365/SharePoint-omgeving
• Onderscheid maakt tussen werkdocumenten en formeel vastgestelde stukken
• Integreert met archieffunctie en informatiebeheer
• Voldoet aan BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet

Je bepaalt zelfstandig de aanpak, planning en werkwijze. De organisatie beoordeelt het resultaat, niet de wijze van uitvoering.

Resultaten

• Visie- en ontwerpdocument voor toekomstbestendig DMS
• Functioneel ontwerp inclusief metadata, versiebeheer en publicatieproces
• Inrichting governance- en kwaliteitskader documentbeheer
• Implementatie- en adoptieplan
• Integratie met archiveringsprocessen

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwerpen van visie en architectuur voor documentmanagement
• Uitwerken van functionele inrichting binnen M365/SharePoint
• Integreren van archiveringsprocessen met Informatiebeheer
• Opstellen implementatie- en adoptieplan
• Afstemmen met interne stakeholders
• Borging van compliance-eisen

Functie-eisen

• Afgeronde HBO bachelor opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met M365-architectuur
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van een implementatieplan informatiebeheer
• CV maximaal 3 pagina’s, in het Nederlands, met minimaal 2 referenties

Pré’s

• HBO of WO opleiding in IT of Informatiemanagement
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider informatiebeheer
• Ruime ervaring met Microsoft 365 en documentmanagement
• Aantoonbare kennis van BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden
• Besluitvaardig
• Resultaatgericht
• Analytisch
• Stressbestendig