Projectmanager Archiefoplossing

Opdrachtgever: Vrije Universiteit Amsterdam
Locatie: Amsterdam, hybride
Duur: Van 2 maart 2026 t/m 30 september 2026, met optie tot verlenging
Uren per week: 20 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: 13 februari

Functieomschrijving
Je wordt ingezet als zelfstandig projectmanager voor het project VU Archiefoplossing. De archiefoplossing Corsa (BCT) is in 2025 geselecteerd en bevindt zich in de implementatiefase. In deze fase vervang je de huidige projectleider en ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een digitaal bedrijfsarchief. De opdracht omvat zowel de technische realisatie als de organisatorische implementatie. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken projectresultaten en bepaalt zelfstandig de aanpak binnen de kaders van tijd, budget en kwaliteit.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het realiseren en afronden van de implementatiefase binnen de overeengekomen tijd en het beschikbare budget

• Het opleveren van afgesproken nazorg, documentatie en overdracht aan de afdeling Documentmanagement en Archief

• Het voeren van regie op het project en het coördineren van betrokken partijen zonder hiërarchische aansturing

• Het periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en beslispunten aan de stuurgroep

• Het opstellen van beslisdocumenten ten behoeve van besluitvorming

• Het bewaken van projectvoortgang, planning en doelstellingen

• Het afstemmen met interne en externe stakeholders

Functie-eisen

• Kennis van methoden voor projectmanagement, bij voorkeur Prince 2

• Minimaal vijf jaar ervaring met het leiden van projecten in een complexe omgeving

• Affiniteit met een academische omgeving

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Pré’s

• is niet bekend

Competenties

• Oog voor anderen

• Heldere communicatie

• Helicopterview

• Flexibel

• Oplossing- en resultaatgericht

• Analytisch vermogen