Business Analist
Als Business Analist werk je binnen het project implementatie Corsa Document Management Systeem (DMS) bij de gemeente Groningen. De opdracht is gericht op het inbedden van het concernproces voor in- en uitgaande archiefwaardige documenten binnen de processen van directies en afdelingen. Je levert een actieve bijdrage aan de transitie naar volledig digitaal en procesgericht werken, gebaseerd op standaardconfiguraties en duurzame digitale dossiervorming. Daarbij ligt de nadruk op adoptie, processtandaardisatie en het creëren van inzicht en draagvlak binnen de organisatie.
Groningen
8-16u
Max €100,-
Freelance
Nog … dagen
-
Opdrachtgever: Gemeente Groningen
-
Standplaats: Groningen
-
Startdatum: 26-01-2026
-
Einddatum: 31-12-2026
-
Uren per week: 16 uur gemiddeld per week in Q1 en Q2, 8 uur gemiddeld per week in Q3 en Q4
-
Tarief: maximaal €100,- per uur (all-in, exclusief btw)
-
Zzp toegestaan: is niet bekend
Functieomschrijving
Binnen het project Corsa DMS ben je verantwoordelijk voor het analyseren en beschrijven van bestaande lokale processen rondom documentair informatiebeheer en het vertalen daarvan naar een centraal concernproces. Je begeleidt afdelingen in de overgang van analoog en eDocs-gebaseerd werken naar digitaal en procesgericht werken met Corsa. De focus ligt op standaardisatie, duurzame dossiervorming en het ondersteunen van medewerkers in hun veranderende rol en verantwoordelijkheid.
Taken en verantwoordelijkheden
-
Analyseren en beschrijven van huidige lokale processen rondom documentair informatiebeheer.
-
Mappen van lokale processen op het centrale concernproces.
-
Bijdragen aan draagvlak en inzicht voor werken volgens het centrale proces.
-
Ondersteunen van de implementatie en adoptie van generieke werkprocessen in Corsa.
-
Inzichtelijk maken van voortgang en resultaten.
-
Samenwerken binnen het multidisciplinaire implementatieteam.
-
Rapporteren aan de projectleider.
Functie-eisen
-
HBO werk- en denkniveau.
-
Meerjarige ervaring in een vergelijkbare rol.
-
Ervaring met het begeleiden van verandertrajecten.
-
Ervaring met procesbeschrijvingen en proces(her)ontwerp / Business Process Management.
-
Affiniteit met digitaal werken en DMS-oplossingen binnen een gemeentelijke context.
-
Aantoonbare ervaring met verandermanagement.
Pré’s
-
Kennis van of ervaring met de verandermethodiek Prosci.
Competenties
-
Stakeholdergericht en in staat draagvlak te creëren.
-
Snelstartend en pragmatisch.
-
Resultaatgericht en aanjagend.
-
Stressbestendig.
-
Overtuigend en weerstandsbestendig.
-
Hands-on mentaliteit.
-
Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie.
Solliciteren
