Kwartiermaker Informatiebeheer

Opdrachtgever: Provincie Utrecht
Locatie: Utrecht 
Duur: 6 maanden, met optie op verlenging (2 x 6 maanden)
Uren per week: 18 tot 24 uur
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: 22-12-2025 09:00

Functieomschrijving
Als kwartiermaker informatiebeheer breng je de huidige situatie van het cluster Informatiebeheer in kaart en schets je een onderbouwd beeld van de gewenste situatie. Daarbij betrek je zowel de behoeften van de provinciale organisatie als de ambities van het kernteam Informatievoorziening en relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied informatiebeheer. De opdracht heeft als doel te komen tot een cluster Informatiebeheer dat als één geheel functioneert, met duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden. Op basis van de analyse formuleer je een visie, een werkagenda en lever je input voor een mogelijke vervolg- en veranderopgave.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van een Ist-Soll analyse van de huidige en gewenste situatie van het cluster Informatiebeheer.

• Analyseren van impact op taken, cultuur, samenwerking, capaciteit, kwaliteit en financiën.

• Opstellen van een visie op de rol, werkwijze en positionering van het cluster Informatiebeheer.

• Formuleren van producten en diensten die het cluster richting de provincie levert.

• Opstellen van een werkagenda en werkplan voor de periode 2026–2027 met doorkijk naar de jaren daarna.

• Afstemmen met het kernteam Informatievoorziening en de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO).

• Bijdragen aan het opstellen van een profiel en ontwikkelplan voor een mogelijke vervolgfase.

• Samenwerken met interne stakeholders en rekening houden met verschillende belangen binnen de organisatie.

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Ist-Soll analyses en organisatie- en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen het vakgebied informatiebeheer of informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie.

• Voldoen aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde; inzet door een zzp’er is niet toegestaan.

• Eigen inzet van ICT-middelen (bring your own device).

Pré’s

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied informatiebeheer of informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Ist-Soll analyses en organisatie- en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie.

• Aantoonbare kennis van methoden en technieken voor management van informatiebeheer.

Competenties

• Mensgericht en verbindend.

• Daadkrachtig en pragmatisch.

• Analytisch sterk en in staat om op meerdere niveaus te opereren.

• Organisatiesensitief en om kunnen gaan met verschillende belangen.

• Enthousiasmerend en resultaatgericht.