Functioneel Beheerder JOIN

Opdrachtgever: Gemeente Wassenaar (ten behoeve van Wassenaar en Voorschoten)
Locatie: Wassenaar en hybride
Duur: 6 maanden
Uren per week: 24 uur
Tarief: €90
Reageren vóór: maandag 15 december 2025, 09:00 uur

Functieomschrijving
De functioneel beheerder ondersteunt eindgebruikers en key-users bij het gebruik van Decos JOIN. De functie omvat regie op de leverancier, autorisatiebeheer en het inrichten en genereren van rapportages. Daarnaast verzorg je zowel individuele als groepsinstructies. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de eenheid I&D, die in een gastheerschapsconstructie is ondergebracht bij de gemeente Wassenaar.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van eindgebruikers bij vragen rond Decos JOIN.

• Ondersteunen van key-users binnen team DIV.

• Regie voeren op leverancier Decos voor technisch beheer en escalaties.

• Verantwoordelijk voor autorisatiebeheer binnen JOIN.

• Ondersteunen bij het inrichten en genereren van rapportages.

• Verzorgen van individuele en groepsinstructies voor Decos JOIN.

Functie-eisen

• Voldoen aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde.

• Afgeronde hbo-bacheloropleiding.

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder DMS en/of zaaksysteem.

• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Decos JOIN.

Pré’s

• Afgeronde hbo Business IT & Management.

• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN.

• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN bij een gemeentelijke organisatie.

• Uiterlijk beschikbaar per 5 januari 2026 voor 24 uur per week.

Competenties

• Resultaatgericht

• Klant- en kwaliteitsgericht

• Communicatieve vaardigheden

• Procesmatig werken

• Zelfstandig werken en teamspeler

• Praktisch adviseren

• Risico’s signaleren en oplossingen aandragen

• Overtuigingskracht

• Prioriteiten stellen

• Belangen afwegen

• Humor