Senior Medewerker DIV
De gemeente Doesburg zoekt een ervaren Senior Medewerker DIV voor het beheren en bewaken van zowel fysieke als digitale archieven. In deze veelzijdige functie draag je bij aan de kwaliteit, veiligheid en vindbaarheid van informatie binnen de organisatie. Als spin in het web op het gebied van informatiebeheer ondersteun je collega’s, voer je kwaliteitscontroles uit en lever je een actieve bijdrage aan verbeterinitiatieven binnen een steeds verder digitaliserende werkomgeving.
Gemeente Doesburg
Gelderland
Tarief in overleg
Detachering
Nog … dagen
Opdrachtgever: Gemeente Doesburg
Locatie: Doesburg
Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging van 3 x 6 maanden
Uren per week: 32–36 uur per week
Tarief: tarief in overleg
Reageren vóór: 11 november 2025, 09:00 uur
Functieomschrijving
Als Senior Medewerker DIV ben je verantwoordelijk voor het beheer van de fysieke en digitale archieven van de gemeente. Je voert kwaliteitscontroles uit, zorgt voor de juiste toepassing van archiefprocedures en bewaartermijnen, en beantwoordt vragen van collega’s over archivering en documentbeheer. Je vervangt de medewerker postregistratie bij afwezigheid en ondersteunt bij samenwerkingsinitiatieven met buurgemeenten op het gebied van archivering. Dankzij jouw kennis, zorgvuldigheid en overzicht blijft de informatievoorziening binnen de gemeente actueel, veilig en goed vindbaar.
Taken en verantwoordelijkheden
-
Beheren van fysieke en digitale archieven en uitvoeren van kwaliteitscontroles.
-
Toepassen van archiefprocedures en bewaartermijnen volgens wet- en regelgeving.
-
Beantwoorden van vragen van collega’s en opzoeken van documenten.
-
Vervangen van de medewerker postregistratie bij afwezigheid.
-
Ondersteunen van samenwerkingsinitiatieven op het gebied van archivering.
-
Signaleren van verbeterpunten binnen informatiebeheer en doen van verbetervoorstellen.
Functie-eisen
-
Afgeronde hbo-opleiding met specialisatie in archivering (bij voorkeur SOD II, LRM of HMDI).
-
Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als senior medewerker DIV bij een gemeente of provincie.
-
Beschikbaar voor 28–32 uur per week.
-
Bereidheid om vanuit het stadskantoor in Doesburg te werken.
-
Aantoonbare werkervaring met Decos Join.
Pré’s
-
Kennis van documentbeheer en archiefwetgeving, inclusief de Archiefwet en AVG.
-
Ervaring met het scannen en digitaal vastleggen van documenten.
-
Kennis van bewaartermijnen, dossiervorming en beveiligingsprotocollen.
-
Ervaring met kwaliteitscontrole en rapportage van documentstromen.
Competenties
-
Nauwkeurig en analytisch.
-
Oog voor kwaliteit en detail.
-
Overzicht en structuur in werkzaamheden.
-
Vernieuwende blik binnen een digitaliserende werkomgeving.
Solliciteren
