Projectleider

Opdrachtgever: Ministerie van Economische Zaken
Locatie: Den Haag
Duur: 1 november 2025 tot 31 maart 2026 (5 maanden) met optie tot verlenging
Uren per week: 36 uur
Tarief: €100 per uur (na aftrek van €10 van het maximum zzp-tarief)
Reageren vóór: woensdag 22 oktober 2025, 15:00 uur

Functieomschrijving

De projectleider leidt een verkenningstraject waarin onderzocht wordt hoe documenten vanuit Microsoft Teams automatisch en duurzaam kunnen worden gearchiveerd in SIRIS (OpenText xECM). Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van een technische haalbaarheidsstudie, het realiseren van een proof of value en het opstellen van een adviesrapport met aanbevelingen voor generieke toepasbaarheid. De resultaten dienen als blauwdruk voor toekomstige integraties binnen het concern.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van een technische haalbaarheidsstudie naar integratie tussen MS Teams en xECM/SIRIS

• Opzetten van een werkende proof of value met een beperkte use case (bijv. archivering van één documenttype)

• Analyseren van beschikbare API’s en integratiepatronen

• Opstellen van een adviesrapport met aanbevelingen voor herbruikbaarheid, toepasbaarheid en vervolgstappen

• Vertalen van technische bevindingen naar strategisch advies voor de organisatie

• Borgen van informatieprocessen en zorgen voor aansluiting bij informatiehuishoudingswetgeving

• Samenwerken met architecten, ontwikkelaars en beleidsadviseurs binnen de Rijksoverheid

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring met ontwerpen en realiseren van technische DMS-integraties in complexe omgevingen

• Minimaal 3 jaar ervaring met integratievraagstukken binnen Microsoft 365 en Microsoft Teams

• Minimaal 3 jaar ervaring met documentmanagementsystemen (bij voorkeur OpenText xECM of vergelijkbaar)

• Minimaal 2 jaar ervaring binnen Rijksoverheidsorganisaties

• Ervaring met architectuurvraagstukken en bewaken van samenhang

• Ervaring met verandertrajecten binnen IV-omgevingen

• Ervaring met het opstellen van een PSA of haalbaarheidsstudie

• Kennis van informatiehuishoudingswet- en regelgeving en toepassing hiervan in systemen

Pré’s

• Kennis van informatiehuishouding en rijksbrede archiveringsdoelstellingen (zoals IHH)

• Bekendheid met het applicatielandschap binnen de Rijksoverheid

• Ervaring met metadata-modellen en archiveringsregels (selectielijsten)

• Diepgaande kennis van API’s en integratiepatronen binnen Microsoft 365

• Ervaring als PMO met inzicht in werkprocessen binnen overheidsorganisaties

Competenties

• Sterk analytisch vermogen en technische diepgang

• In staat om technische mogelijkheden te vertalen naar heldere adviezen

• Communicatief vaardig en in staat te schakelen tussen techniek en beleid

• Proactief en zelfstandig, met gevoel voor structuur en overzicht

• Ervaring met het opzetten van proof of concepts, pilots of vergelijkbare experimenten