Portfoliospecialist

Opdrachtgever: regio Amersfoort
Locatie: Amersfoort (hybride)
Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging
Uren per week: 32 – 40

Functieomschrijving

Als interim portfoliospecialist geef je tijdelijk leiding aan de portfolio- en projectmanagementfunctie tijdens de overgang naar een nieuw bestuursmodel. Je richt de portfoliomanagementfunctie duurzaam in, zorgt voor transparante besluitvorming en versterkt de professionaliteit binnen projectmanagement en governance.

Je fungeert als projectleider, adviseur en coach en levert concreet resultaat: een toekomstbestendige portfoliomanagementfunctie die door de interne organisatie zelfstandig kan worden beheerd.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van een gap-analyse van de huidige Portfolio Wall en PMO-functie
• Opstellen van een verbeter- en implementatieplan met prioriteiten en fasering
• Realiseren van quick wins en opzetten van governance-instrumenten en overlegstructuren
• Begeleiden van selectie en implementatie van tooling voor project- en capaciteitsmanagement
• Coachen en professionaliseren van projectmanagers en versterken van teamcompetenties
• Ontwikkelen van een methodiek voor integrale prioritering van projecten en inkooptrajecten
• Verbeteren van de kwaliteit van besluitvoorbereiding en bestuurlijke ondersteuning
• Versterken van de governance en vermindering van operationele belasting bij management en bestuur

Functie-eisen

• Afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, economie of vergelijkbaar
• Minimaal 10 jaar ervaring in portfoliomanagement en projectmanagement binnen de financiële sector
• Ervaring met het professionaliseren van PMO’s en portfoliostructuren
• Ervaring met governance, besluitvorming en bestuurlijke ondersteuning
• Kennis van methodieken voor portfoliomanagement, programmasturing en capaciteitsplanning
• Ervaring met implementatie van tooling voor portfoliomanagement
• Ervaring met coaching en ontwikkeling van projectmanagers
• Ervaring met veranderprogramma’s en bestuurlijke transities

Pré’s

• Ervaring binnen (semi-)publieke of financiële instellingen
• Aantoonbare ervaring met inrichting van governance bij organisatieveranderingen
• Kennis van capaciteitsmanagement- of portfolioanalyse tooling

Competenties

• Strategisch en analytisch denkvermogen
• Resultaatgericht en besluitvaardig
• Sterk in stakeholdermanagement en governancevraagstukken
• Coachend en inspirerend leider
• Communicatief vaardig en overtuigend
• Organisatiesensitief en verbindend
• Stressbestendig en effectief onder tijdsdruk