AFAS Functioneel Consultant (4x)

AFAS Functioneel Consultant (4x)

Opdrachtgever: Universiteit Leiden
Locatie: Leiden / hybride
Startdatum: 27 oktober 2025
Einddatum: 31 januari 2026, met optie tot verlenging
Uren per week: 20 – 24
Zzp toegestaan: Ja
Tarief: Marktconform
Gesprek: Dinsdag 21 oktober 2025 via Teams
Deadline reageren: Dinsdag 14 oktober 2025, 17:00 uur

Functieomschrijving

De Universiteit Leiden vervangt SAP door AFAS binnen de domeinen HR en ERP. Als AFAS Functioneel Consultant lever jij een directe bijdrage aan deze transitie. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting, optimalisatie en kennisoverdracht binnen jouw specialisatiegebied.

Je werkt nauw samen met functioneel beheerders, projectmedewerkers en trainers binnen het Administratief Shared Service Centrum (ASSC). In deze fase van het project – de acceptatiefase – ondersteun jij bij het valideren van processen, het inrichten van AFAS, het trainen van eindgebruikers en het waarborgen van de kennisoverdracht richting de beheerorganisatie.

Je combineert diepgaande systeemkennis met sterke communicatieve vaardigheden. Zo zorg je dat AFAS niet alleen technisch goed wordt ingericht, maar ook optimaal aansluit bij de dagelijkse praktijk van de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij de inrichting en optimalisatie van AFAS (HRM/Payroll of ERP)
• Opstellen, valideren en documenteren van procesflows, werkinstructies en rapportages
• Voorbereiden en verzorgen van opleidingen aan eindgebruikers (NL/EN, online en klassikaal)
• Klaarzetten en vullen van opleidingsomgevingen en trainingsdatasets
• Valideren en aanvullen van opleidingsmateriaal en handleidingen
• Bouwen aan managementrapportages in AFAS en ontsluiten van data voor externe rapportagetools (zoals Power BI)
• Ondersteunen bij (keten-)testen en het oplossen van bevindingen
• Afstemmen van systeemkoppelingen met het team Integratie
• Zorgen voor kennisborging en overdracht aan de functioneel beheerders

Functie-eisen

• Gecertificeerd AFAS Expert met aantoonbare ervaring in één van de volgende domeinen:
• HRM/Payroll (2 posities)
• Financieel, Ordermanagement en Projecten (ERP) (2 posities)
• Aantoonbare ervaring met workflow-, autorisatie- en rapportage-inrichting in AFAS
• Ervaring met het geven van trainingen en begeleiden van gebruikers
• Sterke communicatieve en didactische vaardigheden – je weet mensen te enthousiasmeren en mee te nemen
• Analytisch, zelfstandig en proactief, met oog voor kwaliteit en detail
• Leergierig en nieuwsgierig, met een flexibele en resultaatgerichte houding
• Ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen in het hoger onderwijs is een pré

Pré’s

• Bekendheid met processen binnen onderwijs- en onderzoeksinstellingen

• Ervaring met Power BI, rapportagedata en datakoppelingen

• Ervaring in vergelijkbare ERP-implementatietrajecten

Competenties

• Communicatief sterk – kan bruggen slaan tussen techniek en gebruikers
• Analytisch vermogen – doorgrondt processen en vertaalt deze naar praktische oplossingen
• Didactisch vaardig – weet kennis op een begrijpelijke manier over te dragen
• Proactief – neemt initiatief en denkt vooruit
• Samenwerkend – functioneert goed in multidisciplinaire projectteams
• Resultaatgericht – richt zich op kwaliteit en continuïteit van de implementatie