Functioneel Beheerder Microsoft Project Online
De Gemeente Groningen zoekt een Functioneel Beheerder die ervoor zorgt dat projectleiders, projectmedewerkers en teamleiders het maximale uit Microsoft Project Online halen. Jij draagt bij aan professioneel project-, portfolio- en capaciteitsmanagement binnen een dynamische organisatie die werkt aan een duurzaam en toekomstgericht Groningen.
Gemeente Groningen
Groningen
16-24u
Tarief tot €80,- per uur
Detachering
Nog … dagen
Opdrachtgever: Gemeente Groningen
Locatie: Groningen
Duur: tot 30-06-2026
Uren per week: 16–24 uur
Tarief: €80,-
Reageren vóór: 15-10-2025 – 10:00 uur
Functieomschrijving
Als Functioneel Beheerder Microsoft Project Online ben jij het aanspreekpunt voor gebruikersvragen, verbeterwensen en storingen. Je vertaalt de behoeften van de organisatie naar een goed ingerichte, stabiele en optimaal presterende omgeving. Je ondersteunt projectleiders, portfoliomanagers en teamleiders bij het uitvoeren van hun werkzaamheden en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van project- en portfoliomanagement binnen de gemeente.
Taken en verantwoordelijkheden
• Doorontwikkelen, beheren, configureren en optimaliseren van Microsoft Project Online
• Inrichten en bewaken van Power BI- en Excel-rapportages en gebruikersrechten
• Ondersteunen van projectleiders, portfoliomanagers, teamplanners en afdelingshoofden
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan doorontwikkeling van het platform
• Opstellen van documentatie, procedures en werkinstructies
• Verzorgen van uitleg en instructies aan gebruikers
• Schakelen met leveranciers en de interne I&S-afdeling bij technische vraagstukken en interfaces
Functie-eisen
• Hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring met functioneel beheer van Microsoft Project Online of vergelijkbare project- of portfolioapplicaties
• Kennis van Microsoft Excel en Power BI
• Affiniteit met projectmatig werken binnen een gemeentelijke of publieke organisatie
• Communicatief vaardig en in staat om bruggen te slaan tussen gebruikers en techniek
Pré’s
• Ervaring met gemeentelijke of publieke organisaties
• Ervaring met datavisualisatie of rapportageontwikkeling
• Ervaring met procesoptimalisatie binnen projectomgevingen
Competenties
• Analytisch vermogen
• Klantgerichtheid
• Samenwerkingsgericht
• Communicatief sterk
• Proactief en oplossingsgericht
Solliciteren
