Operationeel Coördinator

Operationeel Coördinator

Opdrachtgever: Gemeente Rotterdam
Locatie: Rotterdam (Zuiderparkweg 300 en Wilhelminakade 179, hybride werken met min. 2 dagen per week op kantoor)
Duur: 12 maanden (optie tot 2x verlenging van 6 maanden)
Uren per week: 28 – 36 uur
Tarief: Maximaal €105,00,- per uur
Deadline reageren: Nog niet bekend
Opleidingsniveau: HBO
Zzp toegestaan: Nee

Functieomschrijving

Gemeente Rotterdam zoekt een stevige en hands-on Operationeel Coördinator die het team Softwareontwikkeling JavaDotNet ondersteunt in de doorontwikkeling en het in control brengen van de workload. Dit team bestaat uit ongeveer vijftig ontwikkelaars verdeeld over zes zelforganiserende scrumteams. Als coördinator ben je de rechterhand van de teamleider en zorg je voor grip op voortgang, capaciteitsmanagement en het bewaken van veranderprogramma’s. Met oog voor detail en overzicht help je het team effectiever en voorspelbaarder te werken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Vertalen van kostenbegroting naar urenbegroting en opzetten van rolling forecasts
• Coördineren van capaciteitsmanagement (met focus op inhuur) en overleg met stakeholders
• Ondersteunen van de teamleider bij voortgangsbewaking van doorontwikkeltrajecten
• Afstemmen met ondersteunende afdelingen voor actueel inzicht in inzetbaarheid en planningen
• Bewaken van de balans tussen vraag en capaciteit binnen het team
• Aansturen van de dagelijkse operatie en coördinatie van werkprocessen
• Zorgdragen voor overzicht en voorspelbaarheid in een complexe ICT-omgeving

Functie-eisen

• Afgeronde hbo-opleiding in bedrijfskunde, financiën, management of ICT
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een bedrijfsvoeringsfunctie, opgedaan in de afgelopen 8 jaar

Pré’s

• Ervaring met operationele coördinatie binnen een ICT-omgeving
• Ervaring met resourcemanagement, capaciteitsplanning en portfoliobewaking (incl. rolling forecast en urenregistratie)
• Ervaring met het opzetten van KPI’s en rapportages in projecten of verbetertrajecten
• Ervaring met begrotingsvoorbereiding
• Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie met minimaal 5.000 medewerkers

Competenties

• Resultaatgericht
• Analytisch sterk
• Communicatief vaardig
• Structuur brengend
• Organisatiebewust
• Daadkrachtig
• Samenwerkingsgericht