(Senior) Contract- en Leveranciersmanager ICT

• Opdrachtgever: Gemeente Utrecht

• Locatie: Utrecht

• Startdatum: afhankelijk van het beschikbaar zijn van een geldige VOG

• Einddatum: 31-12-2025

• Duur: tot eind 2025, optie op verlenging

• Uren per week: 36 (minder in overleg mogelijk)

• Zzp toegestaan: ja

• Tarief: maximaal €85 per uur

• Reageren vóór: 12-09-2025 (gesprek  17-09 tussen 13:00 en 15:00 uur)

Functieomschrijving

Als Contract- en Leveranciersmanager ICT ben je hét aanspreekpunt in het inkoopproces voor contract- en proceseigenaren. Je voert regie over aanbestedingen, bewaakt contractafspraken, beoordeelt offertes, rapporteert over prestaties en financiën en signaleert tijdig einddata voor lifecycle management. Ook ben je verantwoordelijk voor software asset management.

Binnen Bedrijfsvoering rond je nog in 2025 een aantal cruciale trajecten af, waaronder inventarisatie en vaststelling van i-contracten, het op orde brengen van documentatie en het uitvoeren van een SPEND-analyse. Daarnaast bouw je samenwerkingsrelaties met leveranciers verder uit, lever je bijdragen aan innovatie en adviseer je gevraagd en ongevraagd over strategische keuzes. Tot slot ben je aanspreekpunt voor decentrale inkoop en begeleid je inkooptrajecten in samenwerking met JZI, waarbij je oog hebt voor rechtmatigheid, maatschappelijke doelen en optimalisatie door bundeling van inkoop.

Taken en verantwoordelijkheden

• Regie voeren over aanbestedingstrajecten en contractmanagement.

• Bewaken en rapporteren van contractafspraken en leveranciersprestaties.

• Beheren van licenties (software asset management).

• Afronden van i-contract inventarisatie en SPEND-analyse binnen Bedrijfsvoering.

• Ontwikkelen en onderhouden van leveranciersrelaties en bijdragen aan innovatiebeleid.

• Aanspreekpunt voor budgethouders over inkoopbehoeften en adviseren bij aanbestedingsbeleid.

• Procesbegeleiding van inkooptrajecten, inclusief toetsing op rechtmatigheid en kwaliteit-prijsverhouding.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau.

• Diploma Nevi 2 publiek of gelijkwaardig.

• Minimaal 5 jaar ervaring met inkoop- of contractmanagement van ICT en informatievoorziening.

• Ruime ervaring met complexe ICT-Europese aanbestedingen binnen (semi-)overheid.

• Ervaring met opstellen/beoordelen van aanbestedingsstukken voor Cloud en outsourcing (incl. AVG/security).

• Aantoonbare ervaring met onderhandelingen bij tegengestelde belangen.

• Ervaring met contractmanagement, veranderprocessen en multidisciplinair projectmatig werken.

• Sterke analytische, communicatieve en adviesvaardigheden.

Pré’s

• Ruime ervaring met opbouw en beheer van relatienetwerken.

• Ervaring met lifecycle management en procesoptimalisatie.

Competenties

• Integer, klantgericht en stressbestendig.

• Analytisch ingesteld en in staat om te anticiperen.

• Communicatief sterk en overtuigend.

• Werken vanuit gemeentelijke kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.