Medewerker DIV (DIM)
Voor de BEL Combinatie zoeken wij een ervaren medewerker DIM die weet wat er komt kijken bij het beheer van gemeentelijke informatie. Wil jij je inzetten voor procesverbetering, kwaliteit en betrouwbaarheid in een hecht team? Reageer dan uiterlijk vrijdag 11 juli 2025 om 12:00 uur.
BEL Combinatie (Blaricum, Eemnes en Laren)
Noord-Holland
32-36u
Salaris in overleg
Detachering
Nog … dagen
Wil jij een sleutelrol vervullen in het beheren en verbeteren van de digitale en analoge informatievoorziening binnen een dynamische gemeentelijke organisatie? De BEL Combinatie (Blaricum, Eemnes en Laren) zoekt een nauwkeurige en proactieve medewerker DIM die het zaaksysteem beheert, kwaliteitscontroles uitvoert en adviseert over informatiebeheer. Werk jij graag in een compact team waar jouw bijdrage telt? Dan is dit jouw kans!
Opdrachtgever: BEL Combinatie (Blaricum, Eemnes, Laren)
Afdeling: Bedrijfsondersteuning
Locatie: Noord-Holland (hybride werken mogelijk)
Startdatum: 1 augustus 2025
Einddatum: 31 januari 2026
Optie op verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Uren per week: 32–36 uur
Opleidingsniveau: HBO+
Reageren vóór: Vrijdag 11 juli 2025, 12:00 uur
Gesprekken: Gepland op maandag 14 juli 2025
Functieomschrijving
Als medewerker DIM ben je verantwoordelijk voor het registreren, archiveren en ontsluiten van informatie in het zaaksysteem. Je voert kwaliteitscontroles uit, adviseert gebruikers, stelt werkinstructies op en draagt actief bij aan de verbetering van informatieprocessen. Je maakt deel uit van het team Bedrijfsondersteuning en werkt samen met collega’s aan een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening.
Taken en verantwoordelijkheden
- Registreren van inkomende en uitgaande post (digitaal en analoog)
- Digitaliseren, registreren en archiveren van documenten in het zaaksysteem
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles en voortgangsbewaking
- Adviseren van collega’s over informatiebeheer en het gebruik van systemen
- Opstellen en actualiseren van werkinstructies
- Signaleren en meedenken over procesverbeteringen binnen DIM
Functie-eisen
- Afgeronde hbo-opleiding
- Minimaal 1 jaar werkervaring met een zaaksysteem (DMS) binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met Corsa
- Minimaal 3 jaar ervaring met zaakgericht werken
- Minimaal 3 jaar ervaring met digitalisering van post en archieven
Selectiecriteria (weging)
- Minimaal 2 jaar ervaring met zaakgericht werken
- Minimaal 1 jaar ervaring met digitalisering post en archief
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeente
- Minimaal 2 jaar ervaring met Corsa
Competenties
- Nauwkeurig en resultaatgericht
- Klantgericht en dienstverlenend
- Kritisch, communicatief en sociaal vaardig
- Proactief en oplossingsgericht
- Goed in plannen en organiseren
Solliciteren
