Projectleider invoering nieuw HR-systeem

Opdrachtgever: Gemeente Smallingerland
Locatie: Drachten
Duur: 13 maanden, met optie tot verlenging (max. 2x de initiële periode)
Uren per week: 16-24
Startdatum: 1 augustus 2025
Einddatum: 31 augustus 2026
Tarief: minimaal €85, maximaal €95 per uur (all-in)
Reageren vóór: 11 juli 2025 23:59
Zzp toegestaan: Ja

Functieomschrijving

De gemeente Smallingerland beschikt over een verouderd HR-systeem dat vervangen moet worden. Jij bent verantwoordelijk voor de totale regie: van aanbesteding tot migratie en implementatie van de nieuwe HR-applicatie. Samen met een of meerdere werkgroepen en in samenwerking met een externe projectleider van de leverancier leid je het traject tot en met de livegang en de nazorgfase. Daarbij zorg je voor een goede borging van de software in de processen.

Er is sprake van een open aanbesteding. Een partij die eerder betrokken was kan zich opnieuw inschrijven, maar krijgt geen voorkeursbehandeling. Alle inschrijvingen worden objectief en gelijkwaardig beoordeeld.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een implementatie- en migratieplan

• Coördineren van werkgroepen met medewerkers van de gemeente

• Aansturen van samenwerking met de externe projectleider van de leverancier

• Begeleiden van de implementatie tot en met livegang en nazorg

• Borgen van de nieuwe software in de organisatieprocessen

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde of informatiekunde

• Ervaring met grote (Europese) aanbestedingen

• Ervaring met het leiden van IT-projecten van minimaal €50.000 per project

• Je bent beschikbaar voor de periode zoals aangegeven

• Het CV mag maximaal 4 pagina’s bevatten

• Beschikt over de gevraagde competenties (toetsbaar in een interview): slagvaardig, analytisch, innovatief, hands-on mentaliteit, communicatief vaardig, kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen, gesprekspartner op alle niveaus

Pré’s

• Bekendheid met het werken in een gemeentelijke organisatie of soortgelijk

• Ervaring met projecten in een bestuurlijke of politiek gevoelige omgeving

Competenties

• Slagvaardig

• Analytisch vermogen

• Innovatief

• Hands-on mentaliteit

• Communicatief sterk

• Omgaan met weerstand en tegengestelde belangen

• Gesprekspartner op alle niveaus