Procesregisseur WOO

• Opdrachtgever: Gemeente Rhenen

• Locatie: Rhenen (regio Utrecht)

• Duur: 6 maanden, met optie op verlenging (nog niet bekend)

• Uren per week: 20

• Startdatum: zo spoedig mogelijk

• Einddatum: niet bekend

• Tarief: maximaal €97,50 inclusief reiskosten en exclusief BTW

• Reageren vóór: dinsdag 8 juli 2025, 09:00 uur

• ZZP toegestaan: Ja, mits via goedgekeurde tussenkomstmodelovereenkomst

Functieomschrijving

De Wet open overheid (Woo) vraagt om een actieve en passieve openbaarmakingsplicht. Om het Woo-proces binnen de gemeente Rhenen verder te professionaliseren, wordt een ervaren procesregisseur gezocht die de verbinding legt tussen beleid, uitvoering en informatiebeheer.

Als procesregisseur ben je verantwoordelijk voor de analyse van het huidige proces, het signaleren van knelpunten en formuleren van verbeterkansen. Ook stel je een verbeterplan op en implementeert dit, inclusief advies over tooling en registratiesystemen. Je voert regie op binnenkomende Woo-verzoeken, bewaakt termijnen, zorgt voor tijdige afhandeling en geeft trainingen of voorlichting aan medewerkers. Daarnaast stel je procesdocumentatie op en draag je actief bij aan kennisdeling.

Taken en verantwoordelijkheden

• Analyse en optimalisatie van het Woo-proces

• Opstellen en implementeren van verbeterplannen

• Adviseren over tooling en registratiesystemen

• Regie voeren op binnengekomen Woo-verzoeken

• Coördineren tussen afdelingen en stakeholders

• Bewaken van termijnen en correcte afhandeling

• Verzorgen van trainingen, werksessies en voorlichting

• Opstellen van procesdocumentatie en handreikingen

Functie-eisen

• WO-werk- en denkniveau

• Afgeronde opleiding op masterniveau richting ondernemingsrecht

• Minimaal 3 jaar werkervaring als jurist WOO in de afgelopen 10 jaar

• Minimaal 3 jaar ervaring als procesregisseur WOO in de afgelopen 5 jaar

• Ervaring met de afhandeling van Woo-verzoeken inclusief juridische beoordeling, anonimisering en besluitvorming

• Kennis van implementatie en procesverbetering van de Woo, inclusief bewustwording

• Uiterlijk beschikbaar per 10 juli 2025 voor 20 uur per week

Pré’s

• Minimaal 2 jaar ervaring met Woo-implementatie en procesverbetering inclusief bewustwording

• Ervaring met Woo-procesinrichting van A tot Z inclusief advisering en werkinstructies

• Ervaring met complexe Woo-verzoeken en procesvertegenwoordiging

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit

• Communicatieve vaardigheid (schriftelijk en mondeling)

• Resultaatgericht

• Oplossingsgericht

• Procesmatig sterk