Chat met ons!

Recordmanager Werk & Inkomen

Wil jij bijdragen aan toekomstbestendig informatiebeheer binnen de gemeente Utrecht? Als Recordmanager zorg je ervoor dat dossiers toegankelijk, betrouwbaar en vindbaar zijn, en help je collega’s bij de toepassing van de Archiefwet en interne richtlijnen. Je ondersteunt binnen het sociaal domein bij projecten zoals schuldhulpverlening en de ontwikkeling van een nieuw systeem voor aanvragen levensonderhoud.

Max €100,-

Freelance

Nog … dagen

Opdrachtgever: Gemeente Utrecht
Locatie: Utrecht
Duur: z.s.m. tot 30 november 2025 (met optie op verlenging)
Uren: 32-36 uur per week
Tarief: maximaal €110 per uur inclusief reiskosten, exclusief btw
Reageren vóór: 30 juni 2025, 11:00 uur
ZZP toegestaan: ja
Startdatum: z.s.m.
Functieschaal: schaal 10A

Functieomschrijving

Als Recordmanager werk je aan de verbetering van het informatiebeheer binnen het domein Werk & Inkomen. Je draagt bij aan de dagelijkse operatie én aan structurele verbetering van processen. Je takenpakket omvat onder andere:

  • Opzetten en onderhouden van efficiënt documentbeheer en bewustwording creëren

  • Beheren van digitale archieven van applicaties

  • Uitvoeren van vernietigingsprocessen (digitaal en analoog)

  • Adviseren over migraties tussen systemen

  • Adviseren over wensen en gebruik van recordmanagement-functionaliteiten in applicaties

Taken en verantwoordelijkheden

  • Meewerken aan de dagelijkse informatiebeheeroperatie

  • Bijdragen aan het verbeteren van het digitale archiefbeheer

  • Adviseren over vernietiging, migratie en inrichting van informatie in systemen

  • Bewustwording en kennisdeling over informatiebeheer stimuleren

Functie-eisen

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau

  • Minimaal 5 jaar ervaring met recordmanagement binnen gemeentelijke organisaties

  • Aantoonbare ervaring in een sociaal domein of uitvoeringsinstantie (werk en inkomen)

  • Bekendheid met de Archiefwet en gemeentelijke richtlijnen

Pré’s

  • Ervaring binnen een G4-gemeente

  • Eerder opdrachten vervuld binnen het sociaal domein

  • Ervaring met informatiebeheer in systemen bij afdelingen Werk & Inkomen

Competenties

  • Overzicht houden en oog voor detail

  • Resultaatgericht en initiatiefrijk

  • Overtuigingskracht en samenwerkingsgericht

  • Affiniteit met IT

Solliciteren







    Vragen over de vacature?

    Stuur Luca Sanchez een berichtje.

    Based on the PADDAP framework Talentwave Solution