Functioneel Beheerder Zaaksysteem
Gemeente Zutphen zoekt een Functioneel Beheerder met ruime ervaring in zaakgericht werken en het gebruik van zaaksysteem.nl. Je ondersteunt het WMEBV-project door zaaktypes, formulieren en PIP te implementeren en zorgt voor kennisborging binnen het team. Ervaring met coaching en projectmatig werken is belangrijk.
Gemeente Zutphen
Gelderland
8-16u
Uurtarief in overleg
Freelance
Nog … dagen
Functioneel Beheerder Zaaksysteem
Opdrachtgever: Gemeente Zutphen
Locatie: Zutphen / hybride
Duur: z.s.m. – 31 december 2025 (optie tot verlenging: 1 x 12 maanden)
Uren per week: 16 uur
Tarief: Op aanvraag
Deadline: 24 april 2025 – 09:00 uur
Opleidingsniveau: HBO
Functieomschrijving
Voor de implementatie van de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV) is de gemeente Zutphen op zoek naar een ervaren Functioneel Beheerder Zaaksysteem. Je gaat een actieve rol spelen in het aanpassen van het zaaksysteem zodat het voldoet aan de WMEBV-wetgeving. Denk hierbij aan het bouwen van zaaktypes en webformulieren en het implementeren van de persoonlijke internetpagina (PIP).
Je maakt deel uit van het projectteam en werkt nauw samen met andere functioneel beheerders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor overdracht van kennis en coaching van collega’s binnen het team.
Taken en verantwoordelijkheden
• Mede ontwikkelen van blauwdrukken voor standaard zaaktypes die WMEBV-proof zijn.
• Ontwikkelen en implementeren van zaaktypen en webformulieren binnen zaaksysteem.nl.
• Implementatie van de persoonlijke internetpagina (PIP).
• Training van gebruikers in het gebruik van nieuwe zaaktypes en PIP.
• Advisering over zaakgericht werken binnen het WMEBV-project.
• Coaching en kennisoverdracht aan huidige functioneel beheerders.
Functie-eisen
• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem binnen een gemeente.
• Aantoonbare ervaring met zaaksysteem.nl.
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van standaard zaaktypes en het implementeren van PIP.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken bij een gemeente.
• Beschikking over eigen apparatuur (BYOD).
• Gereed om een VOG aan te leveren.
Nice to have
• Aantoonbare ervaring met het coachen van medewerkers bij implementatie van zaakgericht werken.
• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen gemeentelijke projecten.
Competenties
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Analytisch denkvermogen
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Motiverend en coachend
• Aanpassingsvermogen
Solliciteren
