Projectleider ICT

Organisatie
Gemeente Edam-Volendam. Met meer dan 36.000 inwoners en een oppervlakte van ruim 8.000 hectare bestaat onze gemeente uit tien kernen en buurtschappen met een eigen verhaal, eigen tradities en een rijke cultuur. Vissers, boeren en stedelingen. Klederdracht, kaas, paling, veenweiden, polder, water, talloze monumenten, sport, toerisme en muziek. Nuchter, eigenwijs, sociaal, onafhankelijk, coöperatief, betrouwbaar, ambitieus, slagvaardig en werklustig.

Opdracht
Een helder gedefinieerde opdracht met haalbare doelstellingen. Je bent als projectleider verantwoordelijk voor het inrichten van de projectorganisatie, het opstellen van plannen en het bewaken van scope, tijd, geld en kwaliteit. Je blijft het proces managen en laat je niet verleiden tot technisch inhoudelijke discussies. Bij het komen tot projectresultaten rapporteer en reageer je accuraat op risico’s en zorg je voor een gedegen overdracht aan de beheerorganisatie.

Je werkt volgens de bekende projectmethodieken en bent in staat om meerdere projecten gelijktijdig aan te sturen. Projecten die we uitvoeren en waar we een projectleider ICT voor zoeken zijn onder meer de implementatie van nieuwe applicaties voor het Sociaal domein, een projectopdracht voor de implementatie van Office 365 en MS Teams, de realisatie van een nieuw telefonie omgeving en diverse kleinere projecten rond de informatievoorziening.

Ons ICT-landschap verandert continu, zodat we ook projecten uitvoeren voor de optimalisatie van ons netwerk en infrastructuur. Als projectleider weet je de verwachtingen te managen naar alle betrokken opdrachtgevers, leveranciers en stakeholders. Op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Je draagt zorg voor een optimale omgeving voor samenwerking tussen jouw ICT-collega’s, de vakafdelingen en andere (externe) partijen. Je bent iemand met overtuigingskracht en je bent een echte aanjager. Je weet het team te motiveren en weet leveranciers aan hun afspraken te houden. Daarnaast vind je het leuk om kennis te delen. We gaan heel goed naar je luisteren en zijn oprecht blij met de manier waarop jij je rol als projectleider invult. Doe je mee?

Concrete verantwoordelijkheden en resultaatgebieden:

• Integraal verantwoordelijkheden voor de (op te stellen meerjarige) uitvoeringsplannen voor ICT-projecten.
• Inrichten projectstructuur waaronder een stuurgroep en (deel)projectgroepen t.b.v. ICT-projecten in de organisatie.
• Verantwoordelijkheden voor de (deel)projectgroepen en uit te voeren activiteiten.
• Draagt zorg voor rapportages over voortgang, risico’s en mijlpalen en zorgt voor tijdige bespreking van knelpunten of issues en besluitvorming daarover.
• Draagt zorg voor de toetsing en verantwoordelijkheden van behaalde resultaten aan het projectplan (tijd, geld en kwaliteit).
• Adviseert management en bestuur over voorstellen die betrekking hebben op de ICT-projecten.

Vereisten/ knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van (Bedrijfskundige) Informatica;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider ICT binnen een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider ICT met het implementeren van nieuwe software voor het sociaal domein;

Gunningscriteria 
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider ICT binnen een gemeente
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider ICT projecten verschillende domeinen van een gemeentelijke organisatie
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider ICT met het implementeren van Microsoft Office365, Teams en telefonie binnen een gemeente
9. Aantoonbare afgeronde opleidingen Prince2 en Agile/Scrum
10. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van uitvoeringsplannen voor ICT-projecten