Adviseur Informatiebeleid en Digitale Transformatie

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

De opdrachtnemer wordt gevraagd om als Senior Beleidsadviseur Informatisering & Automatisering (I&A) bij te dragen aan de beleidsvorming en verdere professionalisering van de processen op het gebied van digitalisering, informatisering en automatisering. De zelfstandige werkt aan het formuleren van strategische adviezen, het schrijven van beleidsdocumenten en directievoorstellen, en het begeleiden van implementaties van technologische oplossingen. Het werk wordt uitgevoerd binnen de gestelde kaders van de organisatie, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig verantwoordelijk is voor de wijze van uitvoering.

Verantwoordelijkheden

• Beleidsdocumenten en directievoorstellen opleveren
  • Opleveren van strategische beleidsdocumenten en directievoorstellen die aansluiten bij de doelen van de organisatie voor het einde van Q2 2025.
  • Onderbouwen van beleidskeuzes en het ontwikkelen van implementatieplannen.
• Advies aan management
  • Verstrekken van strategisch advies over digitaliserings- en automatiseringsvraagstukken.
  • Voorstellen doen voor innovatieve oplossingen en technologische verbeteringen.
• Ondersteuning van vakafdelingen
  • Vertalen van behoeften van vakafdelingen naar concrete digitale oplossingen.
  • Proces- en informatiestromen in kaart brengen als basis voor nieuwe digitale toepassingen.
• Informatiebeleid en planning
  • Formuleren en implementeren van organisatiebreed informatiebeleid.
  • Bijdragen aan informatieplanning op tactisch en strategisch niveau.
• Begeleiding van innovaties
  • Adviseren en ondersteunen bij de implementatie van nieuwe technologische ontwikkelingen.

Resultaat/ afronding
De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer de volgende resultaten zijn bereikt:

1. Strategische beleidsdocumenten en directievoorstellen zijn opgeleverd, goedgekeurd en bruikbaar voor besluitvorming.
2. Het management heeft strategische en innovatieve adviezen ontvangen die aansluiten op de organisatiedoelen.
3. Concrete digitale oplossingen zijn ontwikkeld en voorgesteld op basis van de behoeften van vakafdelingen, inclusief een helder overzicht van processen en informatiestromen.
4. Het informatiebeleid is opgesteld, geïmplementeerd en afgestemd binnen de organisatie.
5. Ondersteuning bij technologische implementaties is effectief geboden, resulterend in verbeterde processen of systemen.

De zelfstandige opereert onafhankelijk en bepaalt zelf de aanpak binnen de gestelde kaders. Het resultaat wordt beoordeeld op basis van de overeengekomen deliverables en deadlines.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau;
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsdocumenten op het gebied van digitalisering, informatisering en automatisering;
3. Beschikbaar binnen een maand van aanbieden, geen vakanties gepland.
4.  Een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in de richting van informatica, informatiekunde, bedrijfskunde, bestuurskunde of informatiemanagement
5.  Aantoonbare werkervaring als beleidsadviseur binnen digitalisering, informatisering en automatisering
6. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving zoals een gemeente

Competenties
– Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
– Analytisch denkvermogen
– innovatief denken
– probleemoplossend vermogen
– resultaatgericht