Projectleider Dashboard & Zaaksysteem
De Gemeente Utrecht zoekt een Projectleider met ervaring in de implementatie van managementinformatiedashboards en doorontwikkeling van juridische zaaksystemen. Deze strategische projecten dragen bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering en betere ondersteuning van besluitvorming. Werk jij graag in een dynamische, politieke omgeving en wil je bijdragen aan de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening? Solliciteer nu!
26-32u
Max. €105,- pu
ZZP
Projectleider Implementatie Management Dashboard en Doorontwikkeling Zaaktype Inrichting
Opdrachtgever: Gemeente Utrecht
Locatie: Utrecht, met hybride mogelijkheden
Duur: 1 januari 2025 – 1 juli 2025, met optie tot verlenging
Uren per week: 26-32 uur
Uurtarief: Maximaal €105,- per uur
Deadline: 25 november 2024
Opleidingsniveau: HBO/WO
Functieomschrijving
De Gemeente Utrecht zoekt een ervaren Projectleider om twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control te implementeren en door te ontwikkelen binnen het domein Bedrijfsvoering en Bestuur. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van een Management Dashboard voor Concern Control en de optimalisatie van de zaaktype-inrichting voor de afdeling Juridische Zaken. Dit zal de efficiëntie van bedrijfsvoeringdata en juridische processen verbeteren.
Taken en Verantwoordelijkheden
- Opstellen van een gedetailleerd projectplan met scope, planning, en benodigde middelen
- Organiseren van een projectstructuur voor expertise in juridische processen, ICT, en managementinformatie
- Afstemmen van de roadmap en het projectresultaat met opdrachtgevers en stakeholders
- Coördineren van ICT/IPM-gerelateerde werkzaamheden binnen het projectteam
- Zorgdragen voor de afronding en overdracht van het managementdashboard naar beheer
- Bewaken van samenhang tussen relevante ICT-applicaties en technische continuïteit
- Rapporteren over voortgang, middelengebruik, en beslismomenten aan opdrachtgevers
- Inrichten van een beheerorganisatie na realisatie van het project
Functie-eisen
- Afgeronde HBO/WO-opleiding, bij voorkeur in informatiebeheer, bedrijfskunde of informatica
- Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement en teambegeleiding
- Aantoonbare ervaring met verandermanagement en implementatie van IT-suites
- Ervaring in het oplossen van complexe informatievraagstukken en technologische oplossingen
- Politiek-bestuurlijk inzicht en vermogen om belangen te balanceren
Competenties
- Uitstekende projectmanagementvaardigheden met ervaring in Agile/Scrum en watervalmethoden
- Sterke communicatieve vaardigheden, met de capaciteit om goed te luisteren en de boodschap helder over te brengen
- Analytisch, met vermogen om complexe situaties te overzien en systematisch aan te pakken
- Ondernemend en empathisch leiderschap, met aandacht voor zowel zakelijke als menselijke aspecten